Finance
Vers l’automatisation : dépasser les limites d’Excel dans l'immobilier
Dépasser l'accumulation de fichiers Excel et tracer une voie vers des rapports et analyses à grande échelle.
Pour protéger la confidentialité, nous pouvons modifier certains détails tout en préservant l'essence de notre contribution principale.
Contexte & Objectifs
Un promoteur immobilier de premier plan souhaitait abandonner la complexité d'Excel pour ses rapports.
Avec des dizaines de milliers de fichiers aux structures variées, Excel était devenu un obstacle majeur pour les objectifs de digitalisation et d'automatisation de l'entreprise.
Le promoteur a fait appel à Agilytic pour automatiser le traitement de ces fichiers et structurer ses données, étape indispensable pour obtenir des rapports fiables et lancer de futurs projets d'analytics.
Approche
Nous avons mis en place un workflow automatisé pour exécuter les tâches suivantes:
Extraire, transformer et charger les données de milliers de fichiers Excel dans un fichier unique et intégré
Concevoir un schéma de données adapté aux données extraites et structurées pour l'évaluation
Auditer les données extraites pour garantir leur conformité aux exigences techniques et métier
Résultats
En quelques semaines, nous avons livré à notre client une base de données unique et structurée contenant l'ensemble des propriétés et leur historique d'évaluation.
Cette intervention a permis de:
Gagner un temps précieux en évitant de nombreuses heures de réconciliation manuelle
Fournir une source de données unique et fiable pour un reporting cohérent à l'échelle du groupe
Servir de base pour de futurs projets d'advanced analytics (automatisation de l'évaluation, prévisions, etc.)
Pour garantir la confidentialité, nous modifions parfois certains détails dans nos études de cas.